Privacy
Hoe en welke informatie van onze reizigers houden we bij?
Ski & Snowboard Kempen gaat zorgvuldig om met de privacy van de reizigers.
Door de inschrijving en deelname aan onze reizen verzamelen wij heel wat gegevens.
We vragen alleen gegevens die nodig zijn om je ski- of snowboardvakantie te kunnen laten plaatsvinden en slagen. De gegevens zijn nodig om uw bestelling correct te kunnen opvolgen en alle gewenste materialen en verzekeringen te kunnen voorzien. Ook bepaalde wensen of gegevens m.b.t. diëten of allergenen willen we graag zorgvuldig laten inwilligen in de hotels of vakantiehuizen.
Uw persoonsgegevens verwerken we alleen intern binnen S&SK Onze medewerkers mogen de gegevens niet gebruiken voor eigen commerciële doeleinden. Uw gegevens worden digitaal bewaard en veilig opgeslagen. We zien er op toe dat niet iedereen zomaar toegang heeft tot die gegevens.
U, deelnemers of ouders kunnen ook zelf gegevens opvragen die we over onze reizigers bewaren. U kan inzage krijgen in en uitleg bij die gegevens. U kan foutieve, onvolledige of verouderde gegevens laten verbeteren of verwijderen. Ook kan u een (digitale) kopie ervan vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met het secretariaat van de vzw. We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op anderen, zoals medereizigers.
Binnen de groep van de jongerenreizen kan het nuttig zijn om te communiceren via digitale wegen zoals bv. Whatsapp. De reisleiding vraagt dan vooraf om de GSM-nummers van de jongeren te mogen verzamelen en de toestemming van de ouders om te mogen communiceren in het kader van de vakantie.
Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over de gezondheidstoestand verwerken, maar dat gebeurt enkel met schriftelijke toestemming. Het betreft dan uzelf of een minderjarig kind. U kan de toestemming altijd intrekken. Wij bewaren de gegevens maximaal 3 jaar na de laatste deelname aan een vakantie.
Als je vragen hebt over uw privacyrechten, dan kan je contact opnemen met ons secretariaat of met de voorzitter van de vzw Ski & Snowboard Kempen.
Publicatie van beeld- geluidsopnamen
Wij publiceren occasioneel beeld- of geluidsopnames van onze vakanties op onze website, Facebook… Met die opnames willen we geïnteresseerden op een leuke wijze informeren over onze activiteiten. De personen die de opnames maken, zullen dat steeds doen met respect voor wie op die beelden staat. We letten erop dat de opnames niet aanstootgevend zijn.
Voor de vakanties met S&SK vragen we uw om toestemming voor het maken en publiceren van beeld- of geluidsopnames. Enkel indien we uw beeld- of geluidsopnames voor een ander doel gebruiken dan we eerder aan jou hebben gevraagd, vragen we opnieuw om toestemming. Ook al hebt u toestemming gegeven, kan u altijd de toestemming nog intrekken. U meldt dit aan de reisleiding of het secretariaat. We wijzen erop dat deze privacyregels ook voor u gelden. Volgens de privacyregelgeving mag u beeld of geluidsopnames waarop andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of doorsturen tenzij u de uitdrukkelijke toestemming hebt van alle betrokkenen.
Verspreiden van informatie
Het digitaal verspreiden (bv. via sociale media, sms, chat, smartphone) van informatie over medereizigers of medewerkers van S&SK zonder uitdrukkelijke toestemming, kan eveneens een inbreuk zijn op iemands privacy. Wat in geen geval kan: kwetsende uitlatingen over of verwijzingen naar andere personen, (Facebook)pagina’s aanmaken over vakantiegangers of medewerkers, verspreiden van ongepaste of illegale weblinks.
De wet verbiedt ook het doorsturen van iemands bericht zonder diens instemming (schending van het briefgeheim). Indien het daarbij gaat om onwettige praktijken, dan kunnen wij dit aan politie en parket melden.